28.11.2019

Документооборот в международных грузоперевозках

Россия по своему географическому расположению граничит со многими странами Европы и Азии. Автоперевозки грузов широко используются, наряду с другими видами международных перевозок. Самым важным условием для быстрой доставки является быстрое пересечение границы. Грамотно оформленные документы для сопровождения помогают без проблем проходить таможенные процедуры.

В дополнение к основным документам водителя и автотранспортного средства при международных грузоперевозках понадобится карта допуска, это лицензия на международные перевозки, и Carnet TIR (книжка МДП), документ таможенного транзита, дающий право перевозить грузы через границы государств.

При международных перевозках в пакет, также входят документы:

• Международная товарно-транспортная (CMR). Важнейший документ, который подтверждает заключение договора грузоперевозки, регламентируется уставом автомобильного транспорта РФ и Конвенцией CMR о договоре международной дорожной перевозки грузов. Транспортная накладная содержит множество данных: о грузе, маршруте, контактные данные отправителя, получателя и перевозчика. Прописываются дополнительные сведения (например: об опасности), инструкции. Во время перевозки грузов проставляется большое количество отметок

• Инвойс или счет-фактура. Commercial Invoice, Invoice. Документ составляется на английском языке. Он коммерческого значения, подтверждает сделку. Готовится перед отгрузкой и по факту оплаты. Содержит информацию о покупателе и продавце, контракте, товаре, стоимости.

• Упаковочный лист. Packing List. Дублирует инвойс, но не содержит информацию о стоимости. Упрощает контроль за грузом.

• Сертификат качества. Certificate of quality. Документ, удостоверяющий качество товара.

• Сертификат происхождения груза. Certificate of origin. Содержит характеристики груза и подтверждает, что товар был либо произведен, либо существенно переработан в стране, которая выдало данный сертификат. Оформляется торгово-промышленной палатой. Для России свидетельство формы «СТ1», в Евросоюз —форма «А».

• Дозвол. Это разрешение на въезд грузового автомобиля в определенную страну. Выдается Минтранс РФ. Документ одноразовый. Действует для проезда в определенную страну, указанную в нем.

Если перевозка планируется по странам ЕС, то следует подготовить:

Транзитная декларация – Т 1

Это обязательный документ сопровождающий перемещение товара внутри ЕС. Т 1 — альтернативный вариант Carnet TIR. Документ гарантирует своевременную оплату таможенных сборов в бюджет европейского союза.

Экспортная декларация – ЕХ 1

Декларация обязательна, если производитель товара находится на территории стран ЕС или продавец резидент государства члена. При пересечении границы продавец освобождается от уплаты НДС.